At tiltrække, udvikle og afholde events indenfor erhvervslivet, sport, koncerter samt kombinere dem med videns- og inspirationsrejser kræver en omhyggelig ofte langsigtet planlægning og koordinering på tværs af mange opgaver og interessenter. Her er en opdeling af de centrale opgaver for at sikre, at både globale, nationale og regionale events lykkes:
1. Strategisk Planlægning og Udvikling af Koncept
2. Budgettering og Finansiering
3. Tiltrækning af Deltagere og Målrettet Markedsføring
4. Lokation og Infrastruktur
5. Programudvikling og Dagsorden
6. Afvikling og Operationel Drift
7. Internationale Videns- og Inspirationsrejser
8. Efterbehandling og Evaluering
Planlægning og afvikling af globale, nationale og regionale events kræver en omfattende indsats inden for strategisk udvikling, budgettering, markedsføring, logistik og programlægning. Kombinationen af disse med videns- og inspirationsrejser tilfører yderligere værdi, da det giver deltagerne mulighed for at netværke, udvide deres horisonter og samle ny indsigt. Ved at strukturere processen i nøje tilrettelagte opgaver kan eventen ikke blot tiltrække deltagere, men også give dem en meningsfuld og mindeværdig oplevelse, der gavner både dem og arrangøren.